ВЭД-отдел на аутсорсе для вашего бизнеса
Заменим штатного специалиста по ВЭД, брокера и разрозненных подрядчиков единой системой сопровождения поставок: поставщики, документы, логистика, таможенное декларирование и аналитика — в одной команде.
Формат особенно подходит компаниям, у которых до 10 поставок в месяц и нет необходимости содержать собственный ВЭД-отдел.
- До 10 поставок в месяц
- Поставщики · документы · логистика · таможня
- Аналитика финальной себестоимости
Когда поставок уже много для хаоса, но мало для собственного отдела
Если у компании до 10 поставок в месяц, отдельный ВЭД-специалист на окладе часто экономически невыгоден. Но без системного сопровождения появляются риски: поставщики работают нестабильно, документы проверяются в последний момент, сроки срываются, себестоимость считается неточно, а таможенные вопросы решаются уже после возникновения проблемы.
- 01Нет единого ответственного за поставку
- 02Поставщики, логисты и брокеры работают отдельно
- 03Документы проверяются поздно
- 04Нет точного предварительного расчёта себестоимости
- 05Сроки отгрузки и прибытия контролируются вручную
- 06Таможенные риски появляются уже на этапе оформления
VCENTRE.VED собирает весь процесс в одну управляемую систему.
Мы заменяем внутренний ВЭД-отдел
VCENTRE.VED работает как внешний отдел внешнеэкономической деятельности. Мы не просто оформляем декларацию и не просто ищем транспорт. Мы сопровождаем поставку как процесс: от заказа у поставщика до финального анализа себестоимости после выпуска товара.
- Поставщик отдельно
- Логист отдельно
- Брокер отдельно
- Документы отдельно
- Расчёты в таблицах
- Нет единой ответственности
- Единое сопровождение
- Контроль поставщика
- Документы заранее
- Логистика под задачу
- Таможенное декларирование
- Аналитика финальной цены
- Одна точка ответственности
Что входит в ВЭД-отдел на аутсорсе
- Размещение заказов
- Контроль цен
- Проверка документов
- Контроль сроков отгрузки
- Согласования с поставщиком
- Организация проверок
- Контроль маркировки
- Предварительный расчёт себестоимости
Контролируем поставщика до того, как груз отправлен.
- Составление договоров
- Ведение реестра поставок для валютного контроля
- Подбор кодов ТН ВЭД
- Проверка на санкции и экспортные лицензии
- Проверка и оформление разрешительных документов
- Подготовка технического описания
- Подготовка документов для таможенного оформления
Готовим документы заранее, чтобы снизить риски на таможне и в валютном контроле.
- Подбор транспорта и маршрута
- Мониторинг цен
- Оформление букинга
- Оформление страховок
- Контроль сроков прибытия
Подбираем маршрут и контролируем движение груза до прибытия.
- Расчёт платежей
- Проверка таможенной стоимости
- Оформление таможенной декларации
- Ответы на запросы таможни
- Защита таможенной стоимости
Берём на себя декларирование и сопровождение вопросов с таможней.
- Анализ финальной цены
- Сравнение плановой и фактической себестоимости
- Фиксация расходов по поставке
- Выводы для следующих закупок
После поставки клиент понимает реальную себестоимость товара и может принимать управленческие решения.
Тарифы VCENTRE.VED
Во всех тарифах входит полный набор услуг ВЭД-отдела на аутсорсе. Разница только в количестве поставок и объёме сопровождения.
Вы получаете работу с поставщиками, документы, логистику, таможенное декларирование и финальную аналитику в каждом тарифе — от стартового до партнёрского.
Что входит во все тарифы
- размещение заказов
- контроль цен
- проверка документов
- контроль сроков отгрузки
- согласования с поставщиком
- организация проверок
- контроль маркировки
- предварительный расчёт себестоимости
- составление договоров
- ведение реестра поставок для валютного контроля
- подбор кодов ТН ВЭД
- проверка на санкции и экспортные лицензии
- проверка и оформление разрешительных документов
- подготовка технического описания
- подготовка документов для таможенного оформления
- подбор транспорта и маршрута
- мониторинг цен
- оформление букинга
- оформление страховок
- контроль сроков прибытия
- расчёт платежей
- проверка таможенной стоимости
- оформление таможенной декларации
- ответы на запросы таможни
- защита таможенной стоимости
- анализ финальной цены
- сравнение плановой и фактической себестоимости
- фиксация расходов по поставке
- выводы для следующих закупок
Тарифные планы
Для компаний, которые только начинают импорт или хотят протестировать формат ВЭД-отдела на аутсорсе.
- до 1 поставки в месяц
- до 2 поставщиков
- до 10 товарных позиций
- полный набор услуг ВЭД-отдела включён
Для компаний, у которых уже есть регулярные закупки, но ещё нет смысла держать отдельного ВЭД-специалиста.
- до 3 поставок в месяц
- до 5 активных поставщиков
- до 25 товарных позиций
- полный набор услуг ВЭД-отдела включён
Основной тариф для компаний с регулярными поставками, которым нужен полноценный контроль ВЭД-процесса без найма сотрудника в штат.
- до 6 поставок в месяц
- до 10 активных поставщиков
- до 50 товарных позиций
- полный набор услуг ВЭД-отдела включён
Для компаний с активным импортом, которым нужен внешний ВЭД-отдел с полным сопровождением поставщиков, документов, логистики, таможни и аналитики.
- до 10 поставок в месяц
- до 20 активных поставщиков
- до 100 товарных позиций
- полный набор услуг ВЭД-отдела включён
Более 10 поставок в месяц — индивидуальные условия.
Не знаете, какой тариф подойдёт?
Напишите нам, сколько поставок у вас в месяц и какие задачи сейчас болят: поставщики, документы, логистика, таможня или себестоимость. Мы подскажем подходящий формат сопровождения.
Сколько вы платите за ВЭД сегодня — и сколько с VCENTRE.VED
Укажите количество поставок в месяц. Мы сравним привычную схему «штатный специалист + брокер» с подходящим тарифом VCENTRE.VED и покажем экономию.
Без учёта налогов и страховых взносов, отпускных, больничных, обучения и оборудования рабочего места.
В тариф входит полный набор услуг внешнего ВЭД-отдела: поставщики, документы, логистика, таможенное декларирование и аналитика.
Расчёт ориентировочный. Базовые значения: штатный ВЭД-специалист — 100 000 ₽ в месяц, брокерское оформление одной поставки — 20 000 ₽. Таможенные платежи, пошлины, стоимость международной перевозки и услуги склада оплачиваются отдельно.
Почему это выгоднее штатного ВЭД-специалиста
Один штатный специалист по ВЭД обычно стоит бизнесу около 100 000 ₽ в месяц и выше. Но один сотрудник не всегда заменяет брокера, логиста, специалиста по документам, специалиста по таможенной стоимости и человека, который контролирует поставщиков. VCENTRE.VED даёт компании внешний ВЭД-отдел: поставщики, документы, логистика, таможенное декларирование и финальная аналитика в одной системе.
- оклад каждый месяц
- налоги и нагрузка работодателя
- отпуск, больничные, риск увольнения
- ограниченная экспертиза одного человека
- брокер и логистика часто всё равно оплачиваются отдельно
- руководителю всё равно нужно контролировать процесс
- фиксированный тариф под объём поставок
- команда вместо одного сотрудника
- брокерское сопровождение внутри процесса
- логистика, документы и поставщики в одной системе
- контроль сроков, документов и себестоимости
- отчётность по результату
Для компаний до 10 поставок в месяц это формат, который закрывает ВЭД-процесс без найма отдельного отдела.
Кому подходит ВЭД-отдел на аутсорсе
Когда собственного отдела ещё не нужно, но хаос уже стоит дорого.
Когда нужен профессиональный контроль без постоянного оклада.
Когда важно контролировать поставщиков, документы, сроки и себестоимость.
Работаем с импортёрами разных отраслей: оборудование, материалы, комплектующие, потребительские товары.
Когда нужно безопасно запустить поставки и не ошибиться на первых этапах.
Елена Орлова — эксперт, который берёт ВЭД под контроль
Елена Орлова помогает компаниям выстроить управляемый ВЭД-процесс: от работы с поставщиком и подготовки документов до логистики, таможенного оформления и анализа финальной себестоимости. Подход VCENTRE.VED — не разовая услуга, а системное сопровождение поставок как внешний ВЭД-отдел.
- ВЭД и международные поставки
- Документальное сопровождение
- Логистика и маршруты
- Таможенное декларирование
- Анализ финальной себестоимости
«ВЭД — это не только доставка и декларация. Это контроль всей цепочки: поставщик, документы, маршрут, таможня и финальная себестоимость».
Рабочая среда для клиента
Клиент получает не только эксперта и команду, но и понятную цифровую среду: заявки, статусы поставок, документы, этапы, расчёты, история обращений и коммуникация по задачам.
- Заявка на сопровождение поставки
- Данные по поставщику и товару
- Этапы работы и статусы
- Документы по поставке
- Расчёты и комментарии
- Связь с командой VCENTRE.VED
Приложение — это не отдельный продукт, а удобный кабинет клиента для работы с ВЭД-отделом на аутсорсе.
Как мы подключаемся к вашему ВЭД-процессу
Смотрим поставщиков, товары, документы, маршруты, платежи и проблемы.
Понимаем, какие блоки нужно взять на себя: поставщики, документы, логистика, декларирование, аналитика.
Фиксируем ответственных, документы, этапы, расчёты и контрольные точки.
Работаем как внешний ВЭД-отдел: от заказа до выпуска товара.
Показываем финальную себестоимость и точки оптимизации.
Почему это больше, чем услуги брокера
Таможенный брокер подключается на этапе оформления. VCENTRE.VED подключается раньше: на этапе поставщика, документов, условий сделки, логистики и предварительной себестоимости. Поэтому мы помогаем не просто оформить груз, а снизить риски до того, как они станут проблемой.
- Декларация
- Таможенные платежи
- Ответы на запросы
- Оформление на этапе прибытия
- Поставщик
- Документы
- Договоры
- ТН ВЭД
- Логистика
- Маркировка
- Разрешительные документы
- Декларирование
- Аналитика себестоимости
- Регулярная система поставок
Частые вопросы
Расскажите о поставках — подберём формат сопровождения
Разберём текущие поставки, поставщиков и документы. Предложим, какие блоки ВЭД-процесса можно передать на сопровождение и как это будет работать.
Передайте ВЭД на сопровождение VCENTRE.VED
Если у вас до 10 поставок в месяц, мы можем заменить внутренний ВЭД-отдел и взять на себя поставщиков, документы, логистику, таможенное декларирование и аналитику.